如何统计合同到期提醒？

  
  对于在企业中工作的员工来说，大部分同用人单位签订了用人合同，因此会产生一个小问题：如何统计合同到期提醒。如何正确恰当解决这个问题让许多人没有头绪，合同到期之后需要员工及时发现并采取相应措施。今天给您介绍如何解决此类问题。
  
  第一从操作上来说
  
  
  你这个没有合同时间，这个你根据具体情况自己算。公司就是大致如此，做一个IF 判断，和日期的计算。格子变色，你可点击右上角的
  条件格式。输入你比如“到期“的格子，变成红色就OK了。每个公司都会有合同管理，做为HR管理人员，做一个自己一目了然的合同到期模板，是非常有必要的。假如我们签订劳动合同的期限为2年，此处以2年为例，来计算合同到期日。
  
  假设合同签订日期为2015-3-29，那么合同到期日为2017-3-28，规律就是年
  2，日-1。所以我们要用date函数重新来构建合同到期日。方法如下：
  
  在E2单元格输入公式“=EDATE(C2,D2)-1”。EDATE函数：
  
  语法：EDATE(开始日期,开始日期之前或之后的月份数)
  
  月份数为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。
  
  计算距离到期日天数在F2单元格输入公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")”。
  
  用“三色交通灯”提醒到期天数
  
  选中“距离到期天数”一列，右键，选择“新建规则”：格式样式选择“图标集”，图标样式选择“三色交通灯”，设置根据数字类型显示各图标，同时输入数字范围。
  
  【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】→【输入公式】→【设置格式】→【确定】
  
  输入的公式为：=AND(K2-TODAY()<=10,K2-TODAY()>=0)
  
  And()函数表示并且的意思，就是两个条件要同时成立。
  
  K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系统当天日期的情况。
  
  K2-TODAY()<=10 表示距离合同到期日还有不到10天的情况。
  
  1.准备原始数据，本文以“合同到期提醒”表来模拟次功能，通过观察此表，发现次表主要包括合同的开始日期，和截止日期，而我们要实现的功能是：如何系统日期比合同日期小7天内，哪儿该单元格飘红，以此来提示用户，这个合同将在一个星期内到期。
  
  2.框选D2:D10列，单机【条件格式】按钮，在弹出的下拉框中点击【管理规则】按钮。
  
  3.在弹出的【条件格式规则管理器】中单机【新建规则】按钮
  
  4.在弹出的【新建条件格式】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】按钮
  
  5.在【为此公司的值设置格式】中输入“=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)”并单机【格式按钮】设置符合此条件的单元格颜色。
  
  第二，合同到期之后如何处理同用人单位之间的关系呢?
  
  1、用人单位提出不续签的，应该支付劳动者经济补偿金，工作1年支付1个月工资;如果劳动者存在《劳动合同法》14条的情况下要求续签无固定期限劳动合同的话，用人单位拒绝续签违法，应该支付劳动者赔偿金，工作1年支付2个月工资;
  
  2、劳动者不续签的话，除非是以用人单位提供的新的劳动合同约定的条件降低为由才有经济补偿金，否则无经济补偿金。《劳动合同法》　
  
  第十四条　无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。
  用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：
  
  (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;
  
  (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;
  
  (三)连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。
  用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。　　
  
  通过上述分析，可以清楚明白的了解如何统计合同到期提醒，这需要我们使用办公软件，利用软件的功能来提醒。因此作为一个优秀的企业工作人员需要具备基本办公软件使用能力，如果实在自己解决不了，那么需要多汲取知识来满足自己的需要。
  
  
  
  

#姜春律师简介：男，法学学士，高级合伙人，副主任，中华全国律师协会会员。2007年从事律师执业以来，已代理了数百起刑事案...More>>