企业应怎样进行账款追收

  企业在进行经营活动的过程中，为了维持与客户的合作关系，往往不便追收客户的欠款，但这样很容易导致账款超过诉讼时效而讨不回的风险。掌握企业追收账款的方法就可以避免这样的风险，下面让我们来了解一下企业应怎样进行账款追收，希望对您有所帮助。
  一、企业追收账款的方法
  1、如果有买卖合同，那么债权方有证据可以证明与客户公司之间存在销售或者供货等法律关系。如果没有买卖合同，客户下的订单、债权方的发货单等证据也可以证明存在事实的买卖合同关系。2、如果有签收的书面凭证，那么债权方有证据可以证明实际发生多少笔交易，仅凭签收凭证或者结合买卖合同，可进一步证明实际交易的应付货款数额。如果没有签收凭证，但有对账单的，也可以证明应付货款数额。3、如果债权方的公司司已经向客户公司提供增值税发票，且客户公司已经签收或者已经认证抵扣，那么债权方的公司可提供增值税发票作为补强证据，以增加案件胜诉的把握。4、货款纠纷的诉讼时效为2年，如果超过诉讼时效起诉，客户公司一旦就诉讼时效提出异议，那么贵司将丧失胜诉权。因此，债权方首先要确认是否有证据可以证明债权方与客户公司之间约定过付款期限。如果没有约定，按照交易习惯一般认为是货到付款，那么诉讼时效从签收货物之日起算。如果有约定，那么诉讼时效则从约定的付款期限届满之日起算。
  二、企业应怎样进行账款追收
  若是企业发现有应收账款但得不到及时回收，企业一方面应当积极催讨款项，另一方面，应注意证据收集工作，以防对方拒绝支付时通过诉讼解决问题。1、积极催讨：在催款函内简单确认整个交易，并以正式的挂号信函的形式发出。如有必要，可对信件内容进行公证或律师见证。2、证据收集：在催讨过程中，注意证据的收集工作，充分运用信函、电子邮件、电话录音、会谈录音等方式收集对己方有利于之证据。3、初步的催讨工作可由企业自行进行，在对方没有明确的付款意向或者进一步拖欠款项的情形下，可以委托律师或者专业催收公司介入。若非情况紧急，可暂时不必采取法律手段，由第三方出面斡旋要求对方付款即可。当然，采取的手段必须合法。4、律师在接案后，一方面要仔细听取客人的陈述，另一方面，必须仔细阅读已有证据，并积极收集其他证据。并对对方公司的资产状况，业务状况、对方公司的主要负责人的情况进行调查，以获取进一步信息。在获取如上信息的前提下，根据具体情况制定追讨策略。通过上文的介绍，相信您对“企业追收账款的方法”以及“企业应怎样进行账款追收”有了更深刻的认识。实践中，由于企业不及时追债，导致所欠账款成为死账、坏账，给自己造成了巨大损失的情况时有发生。企业是以盈利为目的的，因此有账款产生，企业就应及时追讨。如果您遇到上述问题，又不想通过诉讼的方式来追讨账款，那么您可以选择非诉的方式，具体怎么操作，建议您咨询债权债务律师的意见。
  
  
  

#姜春律师简介：男，法学学士，高级合伙人，副主任，中华全国律师协会会员。2007年从事律师执业以来，已代理了数百起刑事案...More>>