办入职需要啥证件或者材料

  刚入职场的菜鸟们总是面对着很多问题，繁多的资料、陌生的环境、不熟悉的公司还有未知的未来。这样的情况下，他们往往一头雾水，像个无头的小鹿一样，慌不择路。不知道该怎么做，也不知道办入职需要啥。今天，让我们就来为您答疑解惑，帮助您解决这个问题。
  
  一、 入职准备
  
  1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;
  
  2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;
  
  3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：
  
  (1)用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;
  
  (2)行政办负责发放办公用品;
  
  (3)信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
  
  二、入职报到编辑
  
  1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：
  
  (1)员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：
  
  一寸免冠照片3张;
  
  身份证原件或户口复印件;
  
  学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
  
  资历或资格证件原件;
  
  与原单位解除或终止劳动合同的证明;
  
  体检合格证明;
  
  (2)与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
  
  (3)建立员工档案、考勤卡;
  
  (4)介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;
  
  (5)将新员工移交给用人部门;
  
  (6)OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
  
  2、用人部门负责的工作
  
  (1)负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;
  
  (2)制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
  
  三、入职手续
  
  1、填写《员工履历表》。
  
  2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
  
  3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
  
  4、确认该员工调入人事档案的时间。
  
  5、向新员工介绍管理层。
  
  6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
  
  7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
  
  8、更新员工通讯录。
  
  9、签订《劳动合同》。
  
  四、入职培训
  
  1、组织新员工培训。
  
  2、相应职能专业技术培训
  
  3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
  
  五、转正评估
  
  1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
  
  2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
  
  3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
  
  4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
  
  劳动合同法中明确了入职审查的责任和各种举证的技巧，其中详细说明了，用人方与被聘用方应该承担的责任与义务。其实，作为新人，只要知道办入职需要啥，蓄精养锐、避其锋芒。再加上虚心的学习，都能很快适应工作的节奏。相信自己，你就能做到，加油!
  
  

#姜春律师简介：男，法学学士，高级合伙人，副主任，中华全国律师协会会员。2007年从事律师执业以来，已代理了数百起刑事案...More>>