公司遗失劳动合同后应该怎么办?
根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)第十六条第一款规定,劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。根据这个协议,劳动者加入企业、个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位,成为该单位的一员,承担一定的工种、岗位或职务工作,并遵守所在单位的内部劳动规则和其他规章制度;用人单位应及时安排被录用的劳动者工作,按照劳动者提供劳动的数量和质量支付劳动报酬,并且根据劳动法律、法规规定和劳动合同的约定提供必要的劳动条件,保证劳动者享有劳动保护及社会保险、福利等权利和待遇。
一、企业遗失劳动合同的风险
在诉讼实践上,有一条定律基本成立,“无法证明的事就是没有发生过的事”。由此我们可以得到另外一条“规定”,即签订了合同因保管不善而遗失的,基本上也需要双倍工资。除非诉讼中员工比较配合,承认签订过合同,或单位有确切的证明确曾签过,比如合同文本签收单,否则就只能吃哑巴亏了。
二、企业遗失劳动合同后的应对措施
劳动合同既然在劳动局进行了备案,可到劳动局复印一份,并让劳动局加盖公章。也可让劳动者提供一份复印件由劳动者签字,单位盖章。这样就能保证档案的完整性,最关键的是要严格按劳动法和劳动合同法执行,避免出现劳资纠纷。一般同一单位相同岗位的员工权利义务基本都一致,且依据规定员工也应当持有一份,如考虑到员档案的完整性,也可向该员工提出对其持有的劳动合同进行复印,便让其签字确认即可。
三、企业的防范措施
《劳动合同法》下,劳动合同成了非常重要的文件,为了防范合同文本遗失而带给单位较大损失和纠纷,可以采取如下措施:1、合同文本指定专人保管,建立台账;2、合同文本一式四份,单位留存两份,两份分人分别保管,一份根据地方具体规定到劳动部门备案。3、签订合同后要求员工签收合同文本,签收单列明合同起止日期,并妥善保管;4、落实合同签订责任人,定期检查合同签订情况,特别检查人事部门人员的合同是否完好签订。劳动合同无论对于雇主还是被雇佣者,都是很重要的契约凭证。一旦公司遗失劳动合同,造成的危害相当严重。不过在法制不断健全的当今,仍然可以有挽回的余地。希望各个企业和职工都保管好劳动合同,这里不做赘述了。如果你仍有疑问,请到网站咨询专业人士。
遇到相关问题,欢迎联系姜春律师,手机:13770831974
@姜春律师简介:男,法学学士,高级合伙人,副主任,中华全国律师协会会员。2007年从事律师执业以来,已代理了数百起刑事案件、民事案件和行政案件,其凭借深厚的法学...More>>
·离婚两个小孩怎么抚养
视情况而定。两周岁以下的子女,一般随母方生活。两周岁以上未成年的子女,父方和母方均要求随其生活,一方有下列情形之一的,可予优先考虑:(1)已......
·侵犯外观设计专利权,怎么办?
侵犯外观设计专利权,怎么办?侵犯外观设计专利权可以向当地的商标委员会来申请,这样的一种行为是无效的,或者是直接去法院来进行一个诉讼,但不论是哪......
·结婚后父亲过户房子算婚前财产不?
结婚后父亲过户房子算婚前财产不?一、结婚后父亲过户房子算婚前财产不?1、结婚后父亲过户房子不一定算婚前财产,需要结合议以下情况来判断:(1......
·法人能把股东股份强制给他人?
法人能把股东股份强制给他人?法人不能把股东股份强制给他人,首先明确告诉大家,依据《公司法》第十三条的规定:“公司法定代表人依照公司章程的规定,......
·工作过程中遇到色情骚扰可否报警
工作过程中遇到色情骚扰可否报警?可以报警。《中华人民共和国治安管理处罚法》第四十四条规定,“猥亵他人的,或者在公共场所故意裸露身体,情节恶劣的......
·各地的4s店私人划痕险的规定是什么?
各地的4s店私人划痕险的规定是什么买车一族越来越多,导致关于车辆的保险种类也与日俱增。近几年来有一种新兴的关于车辆的保险是车辆划痕险,车辆划痕......
·专利权主体的人包括哪些
发明人或设计人发明人、设计人是对发明创造的实质性特点做出创造性贡献的人。根据我国《专利法》的规定,发明人、专利申请人与专利权人具有相对独立的......
·电子产品质量纠纷如何处理?
电子产品质量纠纷如何处理?1、协商:消费者发现产品质量存在问题,生产者、销售者应当与用户、消费者首先通过协商,达成和解。2、调解:包括民间调解、......
·欠钱不还电话停机找不到人怎么办?
欠钱不还电话停机找不到人怎么办?欠钱不还电话停机找不到人的情况下,可以起诉到法院进行处理,债务人下落不明的,法院可以公告送达法律文书、缺席判决......
·国有土地使用权的确认取得方式有哪些
国有土地使用权的确认取得方式有哪些一、国有土地使用权的确认取得方式有哪些国有土地取得的方式主要有:出让、划拨、转让。土地使用权出让,是指......
·撤诉申请书
撤诉申请书申请人:(基本情况)被申请人:(基本情况)案由:交通事故损害赔偿纠纷请求事项:撤回起诉。理由:申请人于×年×月×日向你院......